Процедура расчета заработной платы проводится ежемесячно на каждом предприятии, где есть работники. Вычисления зависят от системы оплаты труда, прописанной для конкретного трудящегося, а также от установленной для него системы премирования. Начисленная зарплата не выдается работнику — от нее нужно отнять подоходный налог (НДФЛ), результат вычитания — причитающаяся на руки сумма заработной платы. Предлагаем рассчитать заработную плату в онлайн калькуляторе, который позволяет провести расчет по окладу.
Расчет можно выполнить как за полный, так и неполный месяц. Оклад прописывается в трудовом контракте в разделе об оплате труда. При этом руководствоваться работодатель должен утвержденным штатным расписанием. Если месяц проработан сотрудником полностью — все рабочие дни он трудился на рабочем месте, то он получает полный оклад, как указан в договоре. Если были пропуски по любой причине, то оклад уменьшается в соответствии с отработанными рабочими днями.
При расчете заработной платы нужно учитывать, сколько действительно рабочих дней отработаны трудящимся. Если все, то положен полный оклад, если не все, то применяется формула вида:
ЗП = оклад * Дни отработанные в месяце / Рабочие дни в месяце.
Например, для ноября 2017 года установлено 21 рабочий день с учетом праздника 4 ноября. За эти дни положен оклад 23400. Если работник выходил на работу только 18 дней, например, остальные болел или был в отпуске, то оклад ему будет начислен в размере 23400 * 18 / 21 = 20057.
Как рассчитать заработную плату в калькуляторе
Чтобы рассчитать зарплату за полный месяц, нужно указать составляющие оплаты (оклад, премии, доплаты). Если есть право на детский вычет или иной вычет стандартного типа, то общую его величину также вписываем в калькулятор. Далее проводится автоматический расчет.
Чтобы рассчитать зарплату за неполный месяц, нужно дополнить заполненные поля двумя показателями — числом рабочих дней в месяце и действительно отработанным числом дней. Эти два показателя позволят высчитать заработную плату для периода действительно трудовой деятельности в месяце.
Обратите внимание: Если для региона, где находится трудовое место, законодательством РФ установлен районный коэффициент, то его нужно учесть с целью повышения размера оплаты труда. В калькуляторе имеется одноименное поле для его указания. Вводите показатель в процентном виде.
Заполненная в онлайн калькуляторе информация позволит рассчитать оплату при окладе. Если для работника введен тариф, то расчет проводится по другому принципу — тарифная ставка умножается на число отработанных дней или часов. Также при сдельной оплате необходимо вычисления проводить по другому — умножать расценку на количество произведенной работы, услуг.
Формулы для расчета заработной платы в 2017 году
Рассмотрим, какие формулы нужно применять при вычисления для различных систем оплаты труда.
Оклад:
ЗП за полный месяц = Оклад + Премии
ЗП за неполный месяц = Оклад * Отработанные дни / Рабочие дни + Премии
ЗП = Тарифная ставка за час * Отработанные часы
ЗП = Тарифная ставка за день * Отработанные дни
Сдельная оплата:
ЗП = Расценка за 1 ед. * Число единиц
Представленный выше онлайн калькулятор позволяет проводить расчет только для оклада за полный и неполный месяц.
Налогообложение заработной платы
В 2017 году работодатель обязан проводить следующие отчисления с зарплаты сотрудников:
- Подоходный налог (НДФЛ) — вычитается от выплат сотруднику в размере 13 %-тов, расходы по налогообложению полностью ложатся на гражданина;
- Страховые отчисления — начисляют по определенному тарифу к зарплате, расходы ложатся на работодателя и выплаты сотруднику не уменьшает, общий процент отчислений — 30 %-тов с начисленной заработной платы до налогообложения.
Онлайн калькулятор рассчитывает не только начисленную зарплату, но и сумму к выплате на руки, то есть уменьшенную на подоходный налог. Кроме того, выводится сумма НДФЛ и страховые отчисления по каждому типу обязательного страхования.
Пример расчета в онлайн калькуляторе
Рассмотрим пример вычисления оплаты, когда не весь месяц проработан сотрудником. 4 дня он находился в отпуске за свой счет, в связи с чем отработано в месяце меньшее число рабочих дней. Оклад составляет 35900 руб. Расчет будет проводить для декабря 2017 года. В этом месяце 21 рабочий день. Заработную плату следует выплатить двумя суммами — 25 декабря в виде аванса и остаток — 10 января 2018 года. Сотрудник имеет четверых детей, трое из которых несовершеннолетние.
Заполнение строк онлайн калькулятора:
- оклад в рублях — указываем полную сумму, согласно договору — 35900;
- премии — для сотрудника не предусмотрены, поэтому оставляет 0;
- вычеты — на троих положено 1400+3000+3000 = 7400 (совершеннолетний ребенок, родившийся первым также считается при определении очередности рождения, хотя сам вычет на него не положен);
- районный коэффициент примем равным 0;
- рабочих дней в декабре — 21;
- отработанных = 17 (21-4).
Как только обозначенные показатели будут введены в строки формы калькулятора, сразу в онлайн режиме вы увидите результат расчета, который выводит заработную плату начисленную и на руки, сумму НДФЛ и страховых отчислений по ставкам.
Калькулятор выглядит при этом так.
При установлении для трудящегося оклада в трудовом договоре предполагается, что он выплачивается за полный месяц работы. Если месяц проработан неполностью, то оплата производится в соответствии с отработанным временем. От начисленной зарплаты работодатель должен отнять НДФЛ и начислить на нее страховые взносы. Предлагаем онлайн калькулятор, который поможет не только рассчитать начисленную заработную плату, но и зарплату на руки, величину подоходного налога и страховых отчислений.
Данный калькулятор предназначен для проведения вычислений заработной платы, исходя из оклада сотрудника и проработанных дней. Возможно, что отработан неполный месяц, в этом случае следует указать в калькулятор число действительно проработанных дней.
Как проводить расчет заработной платы в онлайн калькуляторе
Прежде всего, это сумма оклада, установленная трудовым договором. Этот же оклад прописывается в штатном расписании для должности. Оклад — это та денежная сумма, которая положена трудящемуся за полностью проработанный месяц. Для данной составляющей в калькуляторе отводится левое поле в верхней строки, сумма вносится в рублях.
Далее составляющей заработной платы может быть премия или иная стимулирующая выплата. Порядок начисления премий в каждой компании индивидуален, регулируется положением о премировании или об оплате труда. Если такие доплаты предусмотрены для сотрудника, то их общую сумму следует внести в среднее поле верхней строки калькулятора.
В зависимости от того, в какой региональной местности располагается организация, трудящемуся может повышаться заработная плата с учетом районного коэффициента. Его процентный размер следует внести в левое поле в нижней строке калькулятора. Обратите внимание — нужно внести процент для правильного расчета. Если в местности отсутствует районный коэффициент, то поле не заполняется. Подобный показатель предусматривается для тех регионов, где усложнены условия жизни и труда.
В верхней строчке онлайн калькулятора имеется еще одно поле, куда вносится общая сумма вычетов — имеются в виду стандартные льготы по НДФЛ, которые положены в частности при наличии детей до 18 лет (или учащихся до 24 лет). В поле вносится суммарный показатель.
В нижней строчке остаются два левых поля, где показывается, сколько рабочих дней в месяце и сколько действительно из них проработано лицом, для которого проводится расчет заработной платы. Полный месяц работы — это когда число рабочих и отработанных дней равно. В противном случае месяц будет неполный, соответственно, оклад будет уменьшен пропорционально проработанным дням.
После заполнения шести полей онлайн калькулятор рассчитывает заработную плату в соответствии с внесенными данными. Внизу может посмотреть результат расчета — в строчке ЗАРПЛАТА.
Строчкой ниж в калькуляторе вычисляется зарплатная сумма, подлежащая выдаче на руки — это то заработная плата, от которой отнят подоходный налог в размере 13 процентов. Сама сумма НДФЛ рассчитывается строчкой ниже.
Последним этапом калькулятор считает страховые отчисления работодателя по установленным ставкам в процентах — эти отчисления заработную плату не уменьшают и являются расходами работодателя.
Примеры расчета в онлайн калькуляторе
Первый пример при полном месяце:
Рассчитаем зарплату за полный месяц октябрь, если оклад составляет 27800 руб., премия — 1300, районный коэффициент — 12%, а вычет положен в размере 1400 на одного несовершеннолетнего ребенка.
Заполняем калькулятор указанными данными. рабочих дней в октябре 22. При расчете за полный месяц в поле «отработано дней» нужно также указать 22.
Расчет в онлайн калькуляторе выглядит так:
Второй пример при неполном месяце:
Трудящийся имеет такой же оклад 27800, его премия 1300, положен вычет — 1400, но отработано в октябре только 16 дней, районный коэффициент не установлен.
Порядок выплаты денежного вознаграждения за труд регулируется российским законодательством. Расскажем в статье, как рассчитать зарплату и о том, какая формула расчета зарплаты используется в зависимости от типа системы выплаты вознаграждений сотрудникам.
Расчет зарплаты: нормативная база
Вычисление размера финансового вознаграждения за проделанную работу происходит на основе нормативных актов государства и компании, а также в соответствии с кадровой документацией фирмы.
К внутренним бумагам компании, необходимым чтобы произвести расчет заработной платы в 2017 году, относятся:
- договор о трудоустройстве;
- акты выполненных работ и другие документы-подтверждения выполненной работы;
- приказы о дисциплинарном взыскании;
- иные бумаги.
Величина вознаграждения за труд прописывается в договоре при приеме сотрудника на работу и в приказе о зачислении в штат. В этих документах также могут быть указаны размеры и условия получения стимулирующих выплат.
Основными нормативными актами, согласно которым происходит расчет зарплаты 2017 года, являются ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.
Как рассчитать зарплату за месяц?
То, как рассчитывается зарплата, зависит от формы выплаты вознаграждения сотрудникам. Таких форм две: сдельная и повременная . Последняя наиболее распространена и используется везде, где это разумно.
Повременная форма основывается на конкретной ставке (оклад, дневной или почасовой тариф) с возможной прибавкой других вознаграждений. К примеру, работнику может выплачиваться определенная сумма за вредность или высокую квалификацию. При вычислении для определения времени, фактически отработанного сотрудником, берутся данные из табеля.
Формула расчета заработной платы зависит от вида повременной системы, применяемого в организации. Рассмотрим каждый.
Оклад
Зарплата = Размер оклада / Количество рабочих дней в месяце х Фактически отработанные дни.
Расчет заработной платы работников - пример вычисления
Допустим, что оклад равен 25 000 руб., рабочих дней в месяце было 20, работник один день не присутствовал по семейным обстоятельствам. Размер заработной платы составит:
25 000/ 20 х 19 = 23 750 руб.
Дневной тариф
Зарплата = Дневная ставка х Отработанные дни по факту.
Допустим, ставка равна 1600 руб., в месяце было 18 рабочих дней, в один из которых сотрудник брал отгул без сохранения оплаты.
Расчет зарплаты за неполный месяц будет таким: 1600 х 17 = 27 200 руб.
Почасовая ставка
Зарплата = Почасовая ставка х Часы, отработанные по факту.
Рассмотрим пример
Почасовая ставка равна 200 руб. при восьмичасовом рабочем дне. В месяце было 20 рабочих дней, 2 из которых сотрудника не было на работе без сохранения оплаты.
Расчет будет следующим: 200 х 8 х 18 = 28 800 руб.
Сдельная оплата труда зависит от личной производительности сотрудника. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Формула также зависит от вида системы оплаты.
Прямая сдельная
Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции.
К примеру, оплата за обработку единицы продукции составляет 30 руб., за сборку – 50 руб. Рабочий произвел 150 единиц. Расчет будет таким:
150 х 30 + 150 х 50 = 12 000 руб.
Сдельно-премиальная
Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции + Премия.
Например, изначальные условия такие же, как и в предыдущем случае, но дополнительно сотруднику выплачивается премия в размере 50 %.
Получим расчет: 12 000 + 12 000 х 50 % = 18 000 руб.
Сдельно-прогрессивная
Зарплата = Количество продукции в пределах нормы х Стоимость единицы + Количество продукции сверх нормы х Повышенная стоимость единицы.
Допустим, норма составляет 300 шт. по стоимости 30 руб. При превышении стоимость единицы повышается до 60 руб. Сотрудник сделал за месяц 800 единиц продукции.
Расчет будет таким: 300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 руб.
Помимо перечисленных видов есть еще и косвенная система. Формулы для нее не предусмотрено, так как компания ее устанавливает по собственному усмотрению.
В вышеприведенных примерах также видно, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Плюс ко всему необходимо учитывать и другие выплаты, положенные сотруднику. Это могут быть больничные, командировочные и т.д. Согласно ТК РФ, расчеты таких вознаграждений происходят на основании среднемесячного заработка.
При вычислении среднего заработка , расчетным периодом признается 12 месяцев. Однако коллективным договором компании может быть установлен иной период.
Расчет и выплата заработной платы производятся в двух ведомостях: по форме Т-51 и Т-49. По итогам необходимо посчитать не только саму заработную плату, но и начисленный НДФЛ.
Расчет зарплаты при увольнении
Оформление увольнения сотрудника и расчет заработной платы происходят на основании распоряжения о прекращении действия договора о трудоустройстве . Если иное не предусмотрено законом, работнику выплачивается:
- Зарплата на день увольнения.
- Выходное пособие.
- Среднемесячную заработную плату.
Зарплата будет рассчитываться за фактически отработанное время. Следует учесть, что выходное пособие не облагается подоходным налогом в определенных пределах.
Перерасчет зарплаты
Произвести перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:
- При увеличении или снижении уровня зарплаты.
- Если зарплата была выплачена с излишком.
- Расчет был произведен ошибочно.
Порядок расчета заработной платы, установленный законодательно, допускает сделать корректировку начислений. Перерасчет зарплаты происходит на основании приказа. Временных ограничений при этом не предусмотрено. Однако, если сотрудник был уволен, произвести перерасчет можно только в течение трех месяцев с момента, когда работник или бухгалтер узнают о наличии ошибки.
