Уведомление об отмене сокращения. Образец

Сейчас по всему миру наблюдается кризис по всем отраслям, будь то экономика, или промышленность. Как правило, такие веяния не остаются незамеченными, и вскоре на любой отдел может прийти официальное письмо с просьбой увольнения штата. Это не только связано с крайне затруднительным положением компании, но и также с низкой производительностью работников. Конечно, есть и обратная сторона медали. Существуют случаи, которые предполагают, что отмена приказа о сокращении штатов должна вступать в силу, когда уже все бумаги были подписаны, а сотрудники предупреждены. Появляется необходимость отмены грядущего увольнения. Как оформить приказ об отмене сокращения, мы и расскажем в нашей статье.

Как отменить сокращение штатов?

Отмена приказа о сокращении, по отношению к Трудовому кодексу, в качестве права, присутствует у любого работодателя. Правда, если есть предрасполагающие к этому действию факты. Единственная проблема заключается в том, что Трудовой кодекс не содержит конкретного порядка действий любого работодателя в данном случае. Однако, с другой стороны подразумевается, что если непосредственный начальник издавал подобные указы, они имеет полное право для того, чтобы отменить уведомление о сокращении. Если же две должности, которые работают в различных филиалах одной компании, полностью идентичны, то работодатель может позволить увольнение только одного из работников, отмечающегося меньшей производительностью.

С другой стороны, приоритетное право претендовать на освобожденную должность, может получить то физическое лицо, которое лишилось работы из-за отчисления, правда, если подобный пункт был ранее указан в его трудовом договоре. Кроме того, можно отправить надлежащие уведомления по отмене увольнения штата сотрудников в специализированные органы, к примеру, трудовую инспекцию.

При том, необходимо было отправить им приказ на увольнение по сокращению штата и соответствующее уведомление за два месяца до его совершения.

Оформление отмены приказа о сокращении

Работодатель также может составить соответствующее распоряжение об отмене своего же распоряжения. При этом, он обязательно должен указывать причину отмены сокращения, среди которых выделяют улучшение финансового состояния предприятия или получение потенциально перспективного заказа. В текст приказа о сокращении штата также необходимо внести факт того, что с распоряжением обязательно должен ознакомиться начальник кадров и главный бухгалтер (под подпись). Это необходимо для внесения необходимых коррективов в штатном расписании или платежных документах.

Не стоит, конечно, забывать и о самих сотрудниках предприятия, которые избежали увольнения. Для этого их надо упомянуть отдельной строкой в распоряжении.

В случае, если отмена приказа о сокращении работников уже оформлена, а работника уволили, то официально восстановить штатную единицу по Трудовому кодексу можно не раньше, чем через шесть месяцев. Кроме того, для ряда определенных случаев предусмотрено законное увольнение, представляемое в виде расторжения непосредственно трудового договора по инициативе либо собственника, либо уполномоченного им официального органа.

Трудовой договор, который был заключен на неопределенный срок, плюс ко всему, срочный трудовой договор вплоть до истечения срока его действия, может быть, расторгнут из-за изменения организации производства или труда, а также увольнения численности или установленного штата служащих.

Как оформить сокращение?

Если же выбора не остается и приказ об увольнении при сокращении штата не подписать, и сохранить трудовой коллектив просто не позволяют возможности предприятия, то предлагаем также рассмотреть порядок оформления увольнения сотрудников штата.

Сначала стоит подумать о количестве сокращаемых работников. Здесь не обойтись без официального собрания акционеров. Принятое решение стоит оформлять в виде протокола и распорядительного документа. Там обязательно надо указать количество сокращаемых должностей и конкретных сотрудников, занимающих их. Не следует забывать внести всю необходимую информацию о дате вступления данного распоряжения в силу.

Как правило, такое распоряжение необходимо оформлять за два месяца до увольнения штата. Отдельно обязаны извещать об отмене и сокращения.

Это также можно оформить в виде соответствующего приказа. В их адрес необходимо отправить уведомление, примерно следующего характера: «По отношению к решению собрания акционеров (указывается дата), следующие должности на основании приказа будут сокращены по истечению двух месяцев работы, начиная с сегодняшнего дня». В идеале было бы хорошо, если еще предложить сокращаемым сотрудникам вакансии. После ознакомления, сотрудники обязаны подписать этот документ.

Уменьшение численности рабочего персонала обычно связано с невозможностью содержать определённый штат на предприятии или в организации. Руководство вынуждено принять меры по сокращению расходов бюджета, так как выплачивать в полном объёме всем сотрудникам невозможно. В такой неприятной ситуации работодатель старается распрощаться с неквалифицированными или недавно заключившими трудовой контракт сотрудниками, отправляя им соответствующее письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Следует отметить, что уволить работников , ссылаясь при этом на необходимость сокращения, работодатель не вправе.

Он должен вначале предложить вакантные должности, и только получив отказ сменить рабочее место от каждого из работников, руководитель организации или предприятия может инициировать процедуру . Ещё одна уважительная причина расторжения трудового контракта - это отсутствие вакантных мест (81-я статья ТК).

Также у любого работодателя есть возможность отозвать уже отправленное , то есть, изменить своё решение и оставить работника или работников на прежнем месте работы. Этот момент трудовых отношений не регулируется трудовым законодательством, но при этом в ТК нет никаких запретов на отзыв уведомления по желанию руководителя.

В каких случаях возможен отзыв?

Согласно Трудовому кодексу сокращаемые сотрудники уведомляются руководителем ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Указанные два месяца являются периодом ожидания окончательного расчёта, но в это время работник продолжает исполнять все трудовые обязанности. Фактически он ещё не уволен. Поэтому работодатель, действительно, имеет возможность отозвать уведомление до самого дня увольнения. Единственное важное условие - это отзыв уведомления, зафиксированный в письменном виде. Работник должен ознакомиться и с этим документом, чтобы поставить на нём свою подпись.

Если отзыв произошёл в письменном виде, действия руководства считаются законными. В этом случае сотрудник, конечно, может настаивать на расчёте. Однако увольнение будет оформлено по собственному желанию сотрудника либо по его письменному .

То есть, отправив уведомление о предстоящем сокращении, работодатель имеет право оформить увольнение. Однако это не является его обязанностью.

Такой документ может быть аннулирован посредством его отзыва в течение двух месяцев с момента ознакомления с этим уведомлением сотрудника.

Как составляется документ?

Единой формы или бланка оформления у отзыва уведомления не существует. Поэтому документ оформляется в свободной форме на усмотрение руководителя. В этом документе необходимо указать причину отправки предыдущего уведомления (вписывается номер ) и основания для его отзыва - ещё один приказ, изданный руководством.

Например, образец документа может выглядеть так:

«Уважаемая Марина Леонидовна! Письмом от 12 мая 2016 года вы были уведомлены о предстоящем сокращении вашей должности с 12 июля 2016 года на основании приказа №48 от 11 мая 2016 года о сокращении штата. Сообщаем вам, что данный приказ отменён новым приказом от 1 июня 2016 года, в связи с чем мероприятия по сокращению вашей должности проводиться не будут. Генеральный директор Василевская С.В.»

Аналогично составляются документы для местного центра занятости и профсоюзной организации. В них руководитель ссылается на изданный приказ, отменяющий предыдущее решение. Ниже даётся список фамилий работников, которые будут оставлены на прежнем месте работы.

Для центра занятости возле каждой фамилии вписывается занимаемая должность, сведения о квалификации сотрудника и его заработной плате. Документ подписывается руководителем предприятия или организации.

Обязательно ставится печать.

Сроки и особенности вручения

Уведомления о предстоящем сокращении направляются в эти организации за два месяца до момента расторжения трудового контракта (82-я статья ТК). Если идёт речь о массовом расчёте сотрудников , работодатель предупреждает профсоюзную организацию и центр занятости за три месяца.

Следовательно, чтобы изменить своё решение и уведомить об этом указанные организации, руководитель должен отправить письменный отзыв предыдущего уведомления в течение двух или трёх месяцев до момента расторжения контракта.

Существует определённый порядок вручения документа, которого следует придерживаться во избежание недоразумений и спорных ситуаций.

Сотруднику, попадающему под , документ предоставляется под подпись. Работник расписывается на обоих экземплярах, после чего копия присовокупляется к документам в личном деле работника. Если по какой-либо причине был получен отказ со стороны работника, необходимо составить акт при двух свидетелях и также внести его в личное дело.

В таком случае работник будет не вправе требовать расчёта по сокращению (со специальными ). Но если он всё-таки решил уйти, ему придётся писать заявление по собственному желанию либо просить работодателя составить документ по соглашению двух сторон.

Профсоюзной организации документ также передаётся под подпись. Глава выборного органа этой организации ставит на документе соответствующую отметку.

В центре занятости фиксируются сведения об увольняемых работниках не только с целью сбора статистической информации, но и для обеспечения социальной защиты граждан в случае потери ими рабочего места. Безработным гражданам выплачивается , и предлагаются вакантные должности.

Соответственно, если есть вероятность , работодателю лучше воздержаться от отправки уведомления. Если же уведомление было отправлено, необходимо письменно уведомить эту организацию об отмене принятого решения. Письменный отзыв регистрируется сотрудником центра занятости в специальной учётной книге.

Обо всех нюансах оформления документа лучше всего проконсультироваться у сотрудников конкретного отделения центра занятости .

Каждый работодатель должен знать, что такое уведомление об отмене сокращения, образец которого прописан в законодательных актах государства.

Когда речь идет о сокращении, важно понимать, что уведомление, сообщающее об уменьшении персонала компании, всегда нежелательное и неожиданное. Сокращение происходит в случае, когда финансовое состояние не позволяет компании впредь содержать штат сотрудников в определенном объеме. Тогда приходится производить данную процедуру. Обычно сокращаются относительно новые работники или те, кто имеет невысокий уровень производительности. Однако бывают случаи, когда на предприятии сокращается целое подразделение.

Документ, уведомляющий о сокращении

Уведомление о сокращении должности - это документ, который информирует сотрудника о предстоящем увольнении по причине сокращения его должности. Первыми сокращаются вакансии, на которые проводится набор новых специалистов, и только после этого ликвидируются должности, уже занимаемые персоналом компании.

Любые операции, затрагивающие заключенный трудовой договор с сотрудником, регулируются действующим законодательством государства, а именно Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также процедуры подобного характера должны быть регламентированы в нормативных и трудовых документах самого предприятия.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, о грядущем увольнении в связи с сокращением штата компании работники предупреждаются персональным уведомлением в срок не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такой документ требует подписи сотрудниками, его получившими.

Отзыв приказа о сокращении

Отзыв уведомления - это документ, содержащий приказ об отмене ранее изданного решения о сокращении персонала, принимаемый директором ввиду определенных причин.

Работодатель имеет право беспрепятственно отозвать указ о сокращении, то есть отменить таким образом свой предыдущий приказ, либо может внести в него коррективы, издав новый. Обычно отзыв уведомления происходит по следующим причинам:

отсутствие финансов для выплат компенсаций за сокращение штата;
ввиду неожиданного увеличения штата сотрудников;
ввиду возможности перевода работника на другую должность.

В первом случае работник продолжает находиться в штате компании, отрабатывая еще определенное время. Продолжительность данного периода устанавливается самим директором организации. Актуальность причины обусловлена необходимостью выплаты компенсации за сокращение, размер которой довольно большой. Поэтому не каждая компания, проводящая сокращения ввиду нехватки средств, в состоянии произвести выплату установленной действующим законодательством суммы объекту увольнения.

Во втором случае с работодателя снимается обязанность производить выплаты компенсаций ввиду того, что специалист продолжает работать на своем прежнем месте.

Третий вариант применим в основном в госучреждениях, когда есть возможность перевести сотрудника на иную должность с сохранением размера его заработной платы.

Отзыв распоряжения о сокращении необходимо подтвердить соответствующим документом. В нем следует указать настоящую причину отмены. Это делается с целью, чтобы в будущем избежать претензий о правомерности и скрытых умыслах запланированного увольнения. Приказ об отмене сокращения предоставляется для ознакомления и подписи всем сотрудникам, ранее получившим злополучное уведомление и на момент принятия решения об отмене сокращения еще не уволенным из компании. Когда получен отзыв распоряжения о сокращении, специалист сохраняет за собой свое рабочее место, а также размер заработной платы, надбавок, премий и графика штатного распорядка.

Основание для возврата уведомления

Сотрудник, получивший уведомление о сокращении, не считается уволенным окончательно. Процедура увольнения работника осуществляется исключительно на основе приказа, который подписан и заверен живой печатью отдела кадров. Затем в трудовую книжку объекта увольнения в обязательном порядке вносится запись соответствующего характера.

Работодатель всегда оставляет за собой право требовать возврата уже выданного уведомления о сокращении, если есть возможность уйти от исполнения этой процедуры либо увольнение определенного работника необоснованно.

Проведение отмены уведомления о сокращении

В случае когда руководитель изменил свое решение о сокращении персонала, при этом уже успев разослать уведомления и даже подписав приказ, необходимо выполнить следующий ряд процедур:

Следует издать приказ, отменяющий мероприятия по сокращению штата. Если объектов сокращения несколько, следует перечислить всех поименно, не издавая приказ по каждому отдельному работнику.
Необходимо разослать каждому сотруднику, фамилия которого содержится в документе, оповещение об аннулировании ранее изданного уведомления. Сделать это следует только в письменной форме. Также требуется сделать по 2 копии самого уведомления и приказа, отменяющего его действие. Одна из них предназначена для работодателя. На ней Подчиненный ставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с данным документом и имеет аналогичный экземпляр.
В обязательном порядке необходимо ознакомить реабилитированных сотрудников с приказом, который отменяет мероприятия по сокращению. Это необходимо по причине того, что все без исключения работники имеют законное право знать любые нюансы о своем положении на производстве и все изменения, напрямую затрагивающие его самого. В случае когда работодатель отказывается ознакомить работника с приказом, который отменяет распоряжение о сокращении, тогда сотрудник имеет полное право подать на работодателя в суд иск. При этом для подачи иска истец имеет в своем распоряжении срок в 1 месяц.

После того как работник ознакомился с данным приказом, он сохраняет за собой право решить, уволиться по собственному желанию или же остаться для продолжения трудовой деятельности на предприятии.

Если при проведении сокращения или его отмены затронули трудовой распорядок, тогда об этом необходимо сообщить в приказе по личному составу компании. Каждое изменение в трудовом распорядке и личном составе организации должно быть предельно ясно и доступно, чтобы избежать неприятностей при проверке.

Проводя любые действия, связанные с управлением персоналом, работодатель обязан четко соблюдать законы, содержащиеся в трудовом кодексе действующего законодательства государства. Чтобы правильно уведомить об отмене сокращения, образцом служит подобный документ.

Особенности проведения процедуры

При сокращении персонала на работодателе лежит обязанность сообщить о данном мероприятии в городской центр занятости. Необходимость этого заключается в том, что сокращенному работнику в итоге будет легче стать на учет в центре занятости и в кратчайшие сроки устроится на новую работу.

Когда же существует вероятность уйти от проведения мероприятий по сокращению или когда планируется восстановление сотрудников на прежние должности, тогда сообщать в центр занятости об изменениях в компании нецелесообразно.

Как отменить сокращение штатов?

Оформление отмены приказа о сокращении

Как оформить сокращение?

Как правило, такое распоряжение необходимо оформлять за два месяца до увольнения штата. Отдельно обязаны извещать об отмене и сокращения.

Был издан приказ о сокращении численности работников организации, большинство сотрудников ушло по сокращению раньше срока по согласию. к моменту наступления сокращения по приказу сменился директор, который дал указ об отмене сокращения (остался один человек на сокращение по приказу). Вопрос: Как отменить сокращение этого сотрудника, и правомочно ли это действие? Какие документы надо составить?

Ответ

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. , ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Форм: Образец приказа об отмене решения о сокращении

ПРИКАЗ № 35

Об отмене решения о сокращении

г. Москва 21.05.2013

В связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию выпуска продукции на

Неопределенный срок, на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Отделу кадров обеспечить ознакомление ранее предупрежденных, но не уволенных по

Штата сотрудникам установленные законодательством выплаты в общем порядке.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор			А.В. Львов
С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер			А.С. Глебова
Руководитель отдела кадров			Е.Э. Громова


Электрик